新民科技集团报告:行业分析机遇挑战并行2025版
兴民智通(集团)股份有限公司舆情管理制度
第一章 总则
第一条 为提高兴民智通(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,确保公司股价、商业信誉及正常生产经营活动不受负面影响,切实保护投资者合法权益,根据相关法律、法规及《公司章程》的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司及下属所有子公司,覆盖所有舆情管理工作领域。
第三条 本制度所称舆情,包括但不限于以下几个方面:
1. 各类媒体对公司的报道,尤其是;
2. 社会上的传言或信息,可能对公司造成不良影响;
3. 影响公众投资者投资取向的信息,可能导致公司股票交易异常波动;
4. 其他涉及公司信息披露的事项。
第四条 舆情信息分为重大舆情和一般舆情两类。
第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责
第五条 公司实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对的舆情管理机制。
第六条 为有效应对舆情,公司成立舆情管理工作领导小组(简称“舆情工作组”),由公司董事长担任组长,董事会秘书担任副组长,成员包括公司总经理及其他高级管理人员和相关职能部门负责人。
第七条 舆情工作组是公司应对各类舆情工作的领导机构,负责统一领导和部署公司的舆情管理工作,主要职责包括:
1. 决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;
2. 评估舆情信息对公司的影响及涉及范围,拟定处理方案;
3. 协调和组织舆情处理过程中的对外宣传、解释和报道工作;
4. 负责向证券监管部门及深圳证券交易所报告舆情信息及处理情况;
5. 处理其他与舆情相关的事项。
第八条 公司证券事务部负责媒体信息的管理,密切监控舆情动态,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情,并负责将各类舆情信息及处理情况及时上报舆情工作组。
第九条 舆情信息采集应涵盖各类媒体、网络、社交平台等。公司及子公司各职能部门应配合开展舆情信息采集工作,并及时向公司证券事务部通报发现的舆情情况。
第十条 报告舆情信息应遵循及时、客观、真实的原则,不得迟报、谎报、瞒报或漏报。
第十一条 公司应加强官方社交媒体账号的管理,确保发布内容符合社会主义核心价值观,维护国家安全和社会公共利益。
第三章 各类舆情信息的处理原则及措施
第十二条 各类舆情信息的处理应遵循以下原则:
1. 快速响应、迅速行动;
2. 协调宣传、真诚沟通;
3. 勇敢面对、主动承担;
4. 系统运作、化险为夷。
第十三条 舆情信息的报告流程如下:
1. 公司及子公司相关职能部门发现舆情信息后,应迅速调查了解事件真实情况,并立即向董事会秘书报告;
2. 董事会秘书在接到报告后,应及时向舆情工作组汇报,并立即采取处理措施。对于需要调查核实的舆情,董事会秘书应积极推进核实工作并作出应急反应。若发现涉及公司稳定的舆情信息,应立即向监管部门报告。
公司还应加强对舆情的日常监测和预警,建立舆情库,对各类舆情进行研判和评估,制定针对性的应对策略和措施。公司应加强与媒体、投资者和社会公众的沟通,建立良性的互动关系,提高公司的透明度和公信力。在第十五条普通舆情的处理上,董事会秘书如同一场优雅的舞者,在舆情的舞台上灵活应对。他根据每一条信息的性质与影响程度,精准地选择应对策略。发布澄清公告,与媒体和投资者沟通,都是他应对舆情的重要武器。
到了第十六条重大舆情的处理环节,情况则更为严峻。舆情工作组组长如同指挥家,果断地召集会议,对重大舆情做出决策和部署。证券事务部和相关部门则像一群全天候监控的哨兵,密切关注着每一个舆情的变化。他们采取多种措施,以控制传播范围,将事态的影响降到最低。具体的应对策略包括:迅速调查了解事件的真相,及时与媒体沟通防止事态进一步发酵,加强与投资者的沟通并充分发挥各类沟通渠道的作用。一旦舆情信息可能影响公司股票交易价格,公司就会按照深圳证券交易所的规定发布澄清公告。对于那些编造和传播公司虚假信息的媒体,公司也会采取法律手段维护自身权益。
关于责任追究方面,公司内部有关部门和相关知情人员必须严格保密,不得对外泄露任何信息。违反保密义务的行为将会受到严肃处理,甚至可能面临法律责任。公司的信息知情人或顾问、中介机构工作人员也必须遵守保密义务。如果他们擅自披露公司信息并导致公司遭受损失,公司有权追究其法律责任。
至于附则部分,本制度遵循国家有关法律、法规、规范性文件以及公司章程的规定执行。若本制度与这些规定存在冲突,那么以相关法规和公司章程为准。这项制度的解释和修订由公司董事会负责,自董事会审议通过之日起开始实施,任何修改也包括在内。
作为兴民智通(集团)股份有限公司的一份重要规章制度,本制度的存在和实施是为了更好地应对舆情风险,确保公司的声誉和利益不受损害。它提醒每一位员工和相关人员,必须时刻保持警惕,遵守规定,共同维护公司的利益。
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